چگونگی
ارسال مقالات
در سامانه
اسکالر وان ( scholar one)
مجلات معتبر
بین المللی جهت
دریافت
مقالات
محققین از
سامانه موسوم
به اکالر وان
استفاده می
کنند. جهت
آشنایی شما
پژوهشگر
گرامی با نحوه
ارسال مقالات
در این سامانه
مراحل ارسال
مقالات به شکل
تصویری برای شما
ارائه شده
است.
پس از ثبت
نام به عنوان
نویسنده، با
استفاده از
نام کاربری
(ایمیل) و رمز
عبور به سیستم
وارد شوید
(تصویر 1).

تصویر 1
به بخش
مربوط به
نویسنده
مسئول بروید
(تصویر 2- فلش
قرمز).

تصویر 2
جهت ثبت
نام مقاله
جدید بر روی HERE
کلیک کنید
(تصویر 3).

تصویر 3
همانطور
که در تصویر 4
قابل مشاهده
است روند ثبت
نام شش مرحله
دارد.در مرحله
اول باید نوع
مقاله را مشخص
کنید. همچنین
عنوان مقاله و
چکیده را نیز
وارد کنید و
با کلیک بر
روی "ذخیره و ادامه"
به مرحله دوم
ثبت نام بروید.
توجه
داشته باشید
که در این
مجله تعداد
کلمات چکیده
به 250 محدود شده
است. در مجلات
دیگر این مقدار
120، 150 و یا 300 است.
همچنین ممکن
است مجله از
شما بخواهد
عنوان دیگری
را با حداکثر 50
کاراکتر تعیین
کنید که به آن Running title می گویند.
شرایط در
مجلات مختلف
متفاوت است.

تصویر 4
در مرحله دوم
(تصویر 5) باید
کلمات کلیدی
مقاله را
بنویسید. قبل
از نوشتن
کلمات کلیدی
توضیحات
بالای صفحه که
با رنگ قرمز
مشخص شده است
را بخوانید.
از سه راه می
توانید کلمات
کلیدی را انتخاب
نمایید.
1- جستجو در
کلمات کلیدی
سیستم مجله
2- انتخاب
کلمات کلیدی
از لیست
3- وارد کردن
مستقیم کلمات
کلیدی
پیشنهاد من
این است که از
کلمات کلیدی
که به روش
جستجو و لیست
انتخاب می شود
استفاده
نمایید زیرا
در بسیاری از
موارد کلمات
کلیدی که توسط
نویسندگان
انتخاب می شود
مناسب نیست.
پس از وارد
کردن اطلاعات
به مرحله بعد
بروید.

تصویر 5
در مرحله 3
(تصویر 6) باید
اطلاعات
مربوط به نویسندگان
مقاله را وارد
نمایید. در
صورتیکه مقاله
فقط یک
نویسنده دارد
اطلاعات
نویسنده به صورت
خودکار به این
صفحه منتقل
خواهد شد.

تصویر 6
در مرحله 4
(تصویر 7) باید
فایل Cover Letter را در
سیستم ضمیمه
کنید. کپی
کردن اطلاعات Cover Letter مناسب
نیست بهتر است
اطلاعات در
قالب فایل در
سیستم ضمیمه
شود. در
صورتی که با
نحوه نگارش
این نوع نامه
آشنا نیستید
می توانید به
بخش منا#1576;ع
مفید این
سامانه
مراجعه کرده و
از قالب عمومی
کاور لتر
استفاده کنید.
لازم
به ذکر است که
برخی مجلات در
مورد محتوای
این نامه
استاندارد
مشخصی دارند
که در این صورت
می توانید با
مراجعه به
راهنمای
نویسندگان
مجله مورد نظر
از این مطلب
اطمینان حاصل
کنید. برای
مطالعه
راهنمای
نویسندگان
مجله مورد نظر
خود می توانید
به بخش مجلات
معتبر این
سامانه
مراجعه
نمایید.
در مرحله
چهار سوالاتی
از نویسنده
پرسیده می شود.
با دقت به
تمامی سوالات
پاسخ دهید.
این سوالات در
هر مجله
متفاوت است.
پس از تکمیل
اطلاعات به
مرحله بعد بروید.

تصویر 7
در مرحله 5
(تصویر 8) باید
فایل های
مربوط به مقاله
را در سیستم
ضمیمه نمایید.
فایل اول
مربوط به
مقاله است، که
باید همراه با
نمودار
ها/تصاویر و
جدول باشد.
فایل دوم
مربوط به
نمودار ها/تصاویر
است و فایل
سوم مربوط به
جدول ها.
تعداد فایل
ها در مجلات
مختلف تفاوت
است. در بعضی
از مجلات باید
فایل Title Page نیز در
سیستم ضمیمه
شود و یا فایل
مقاله در دو فایل
ضمیمه می شود،
با نام
نویسنده و
بدون نام
نویسنده.
قبل از انجام
ثبت نام بخش
راهنمای
نویسندگان را
مطالعه و
مقاله را
براساس
اطلاعات این
صفحه تنظیم
کنید.

تصویر 8
پس از
انتخاب فایل
ها بر روی
گزینه Upload
Files
کلیک کنید
(تصویر 9).

تصویر 9
پس از کلیک
بر روی گزینه Upload Files پنجره زیر
(تصویر 10) باز می
شود. این
پنجره روند آپلود
فایل ها را
نشان می دهد.

تصویر 10
پس از
آپلود فایل ها
بر روی Save کلیک
کنید (تصویر 11).

تصویر 11
در تصویر 12
می توانید
لیست فایل های
آپلود شده را
ببینید. پس از
آپلود تمامی
فایل ها بر
روی "ذخیره و
ادامه" کلیک
کنید و به
مرحله بعد
بروید.

تصویر 12
در مرحله 6
(تصویر 13) تمامی اطلاعاتی
که توسط شما
در سیستم وارد
شده است قابل
مشاهده است.
تمامی
اطلاعات را
بررسی نمایید.
در صورتیکه
اشتباهی رخ
داده است به
مرحله مربوطه
بروید و
تصحیحات را
انجام دهید.
در مرحله 6
باید فایل PDF
ثبت نام انجام
شده را دریافت
نمایید و
یکبار دیگر
بررسی نهایی
را انجام
دهید.

تصویر 13
در تصویر
بالا (تصویر 13)
با کلیک بر
روی آیکن PDFصفحه جدیدی
باز می شود تا
تمامی موارد
را به فایل PDF
تبدیل نماید
(تصویر 14).

تصویر 14
فایل PDF ثبت
نام ساخته شد
و در صفحه ای
جدید قابل
مشاهده است
(تصویر 15).

تصویر 15
با مشاهده
فایل PDF تیک قرمز
رنگی که کنار
مرحله 6 قرار
داشت به تیک
تایید سبز رنگ
تبدیل می شود.
در صورت تایید
موارد ثبت نام
بر روی Submit کلیک
کنید (تصویر 16).
سپس در پنجره
ای که باز می شود
(تصویر 17) بر روی OK
کلیک کنید. به
اینصورت ثبت
نام شما نهایی
شده و مقاله
به دفتر مجله
ارسال می
گردد.

تصویر 16

تصویر
17
با مراجعه
به صفحه ی Dashboard (تصویر 18) می
توانید
اطلاعات
مقاله ثبت شده
را بررسی
نمایید.

تصویر 18
پس از
اتمام مراحل
ثبت نام، از
سوی مجله
ایمیلی برای
شما ارسال می
گردد (تصویر 19).

تصویر 19
مقاله شما
توسط مجله
بررسی می شود.
در صورتیکه
تمامی موارد
را درست انجام
داده باشید،
مقاله وارد
مرحله داوری
می شود. در
صورتیکه
مقاله براساس
فرمت مجله
تنظیم نشده
باشد ایمیلی
از سوی مجله
دریافت
خواهید کرد.
در این ایمیل
مواردی که
نیاز به اصلاح
و ویرایش دارد
ذکر شده است
(تصویر 20).
همانطور که
در تصویر زیر
قابل مشاهده
است مجله
خواسته است دو
مورد زیر
اصلاح شود.
1 The
manuscript should be formatted in double-line spacing.
2 Text
files must have continuous line numbers.

تصویر 20
در ایمیل
دریافتی از سوی
مجله فایل
"راهنمای
نویسندگان"
نیز ضمیمه شده
است. قبل از
ارسال مجدد
مقاله این
فایل را
بخوانید و
مقاله را بر
اساس فرمت
مجله تنظیم
نمایید.
پس از تصحیح
مقاله نیاز به
ثبت نام مجدد
نیست. کافی
است فایل های
تصحیح شده را
با فایل های قبلی
جایگزین کنید.

تصویر 21
برای
کسب اطلاعات
بیشتر در این
زمینه می توانید
به سایت زیر
مراجعه
نمایید:
مجله یاب
Journal Finder/ Suggester
در انتخاب
مجله علمی
مناسب برای
چاپ مقاله چه
فاکتورهایی
را باید در
نظر گرفت؟ این
سوالی است که
بیشتر
پژوهشگران پس
از اتمام
نگارش مقاله
خود به آن فکر
میکنند.
انتخاب یک
مجله مناسب
برای چاپ
مقاله شاید
سختترین کار
در طول یک
پژوهش باشد.
انتخاب یک مجله
ضعیف ممکن
است کار
پژوهشی خوب
شما را تحت الشعاع
قرار دهد و
انتخاب مجله
بسیار معتبر
نیز میتواند
باعث از دست
رفتن زمان شود
و پس از مدت طولانی
مکاتبه و طی فرآیندهای
داوری، مقاله
شما رد شود و
شما دوباره به
خانه اول
برگردید.
جهت
تسهیل چاپ
مقالات و
یافتن مجلات
مناسب، سایت
الزویر با راه
اندازی
سامانه " مجله
یاب" ، به
محققان برای
یافتن یک مجله
مناسب موضوع تحقیقاتی
آنها کمک می
کند. پس از
وارد شده به
سامانه journal finder مراحل
زیر را طی
نمایید:
1.
در قسمت paper title عنوان
مقاله خود را
وارد نمایید
2.
در قسمت paper abstract چکیده
مقاله خود را
وارد نمایید.
3.
در قسمت Field of research حیطه
مطالعاتی خود
را تعیین
کنید. به عنوان
مثال Geoscience برای
علوم زمین
4.
در صورتی
که تنها به
دنبال نمایش
مجلات open access (
برای تعریف
این کلمه به
قسمت شماره 5
مراجعه
نمایید) هستید
گزینه زیر را
انتخاب کنید:
Limit to
journals with Open access options
درصورت
عدم انتخاب
این گزینه
سامانه
اینگونه
مجلات را به
همراه مجلات
غیر اوپن اکسس
به شما نشان
خواهد داد
5.
در مجله
آخر با انتخاب
دکمه Find
journal سامانه
فهرست مجلات
مرتبط با
موضوع مقاله
شما را ارائه
خواهد کرد.
معمولا در
انتخاب مجله،
پژوهشگران به
میزان پذیرش
مجله، زمان
داوری و ضریب
تاثیر مجله توجه
می نمایند. در
ادامه به پیدا
کردن این مطالب
در سامانه
مجله یاب می
پردازیم:
۱-
کیفیت مجله
بدون
تردید مهمترین
فاکتور در
انتخاب مجله
علمی مناسب
برای چاپ
مقاله کیفیت
مجله است.
برای تعیین
کیفیت مجله
راههای
مختلفی وجود
دارد. بهترین
و سادهترین
روش این است
که ببینید آیا
مجله در پایگاههای
معتبری مانند ISI یا
تامسون
رویترز و
همچنین
پایگاه
اسکوپوس نمایه
میشود یا
خیر. همچنین
نمایه شدن
مجله در
پایگاههای
معتبر دیگری
مانند ساینس
دایرکت،
اسپرینگر،
جان وایلی،
پاب مد و برخی
دیگر از
پایگاههای
معتبر نشان
دهنده اعتبار
مجله است.
مجلاتی
که در لیست
مجلات ISI یا
تامسون
رویترز قرار
دارند شاخصی
به نام ضریب
تاثیر یا Impact factor
دریافت میکنند
که بالاتر
بودن این ضریب
برای هر مجله
به معنی کیفیت
بالاتر مجله
است. البته در
بررسی ضریب
تاثیر باید به
رشته مربوطه
دقت شود چرا که
ممکن است
بالاترین
ضریب تاثیر
برای مجلات یک
رشته ۲ باشد
درحالی که
برخی دیگر از
رشتهها
دارای مجلاتی
هستند که ضریب
تاثیرهای بالاتر
از ۲۰ دارند.
مجلات
اسکوپوس نیز
براساس شاخصی
خاص در چهار دسته
از Q1 تا Q4 قرار
میگیرند که
مجلات دارای
بالاترین
کیفیت در دسته
نخست یعنی Q1 قرار
میگیرند.
بنابراین در
انتخاب مجله
میتوانید با
استفاده از
چنین شاخصهایی
مجلاتی که
دارای اعتبار
بالاتری
هستند را
شناسایی
نمایید. البته
باید کیفیت
مقاله خود را
نیز در نظر
گرفته و پس از
آن اقدام به
انتخاب مجله
نمایید. اگر
مقاله شما
کیفیت پایینی دارد
احتمال اینکه
در یک مجله با
ضریب تاثیر
بالا به چاپ
برسد کم است.
۲-
حوزه موضوعی
مجله
هر
مجله در بخش
معرفی خود،
حوزه موضوعی
که در آنها
مقاله پذیرش
میکند را
تشریح میکند.
برخی مجلات
دارای حوزه
موضوعی وسیع
هستند و بیشتر
مقالات مربوط
به یک رشته
علمی را چاپ
میکنند. از
سوی دیگر
مجلاتی نیز
هستند که تنها
در یک زمینه
بسیار تخصصی
مقاله میپذیرند.
به مثالهای
زیر توجه
کنید:
مجلات
با حوزه
موضوعی
گسترده:
مجلات
با حوزه
موضوعی محدود
و تخصصی
ویژگی
مشترک مجلات
دسته اول این
است که دارای حوزه
موضوعی
گستردهای
هستند. برای
مثال شما
تقریباً هر
مقالهای در
حوزه
روانشناسی را
میتوانید به
مجله Psychological Science ارسال
کنید.
اما
مجلات دسته
دوم بسیار
تخصصی هستند و
باید مقالاتی
که صرفاً در
آن حوزه
موضوعی هستند
برای مجله
ارسال شوند.
برای مثال
مجله Journal
of Autism and Developmental Disorders در
حوزه اوتیسم و
سایر
اختلالات
رشدی است و
نمیتوان
مقاله مرتبط
با افسردگی
بزرگسالان را
در آن چاپ کرد.
یا مجله Clinical & Experimental Metastasis که در
حوزه سرطان میباشد
و بنابراین
سایر مقالات
پزشکی را نمیتوان
برای آن ارسال
کرد.
به
صورت کلی میتوان
گفت که مجلاتی
که در یک حوزه
موضوعی تخصصی
هستند نرخ
پذیرش
بالاتری
دارند چرا که
مقالات کمتری
نسبت به مجلات
عمومیتر
برای آنها
ارسال میشود.
از سوی دیگر
از آنجا که
داوران چنین
مجلاتی در
حوزه مربوطه
دارای تخصص
هستند باید
دقت بیشتری در
نگارش مقاله و
انتخاب
اصطلاحات داشته
باشید.
۳-
نرخ پذیرش
مقاله
مقالات
از نظر نرخ
پذیرش مقالات
با یکدیگر
تفاوت دارند.
برخی از مجلات
نرخ پذیرشی در
حدود ۵۰ درصد
دارند. اگر
شما مقالهای
برای این مجله
ارسال نمایید
به احتمال ۵۰
درصد مقاله
شما مورد
پذیرش قرار
خواهد گرفت.
در برخی دیگر
از مجلات نرخ
پذیرش تا ۵
درصد هم میرسد
که به معنی
این است که
احتمال پذیرش مقاله
شما در آن
بسیار کم است.
عوامل
بسیاری بر نرخ
پذیرش مقاله
تاثیر گذار هستند.
مجلاتی که
هزینه بالایی
دریافت میکنند
(برای مثال
۲۰۰۰ دلار یا
بیشتر) تعداد
مقالات کمتری
دریافت میکنند
و به همین
دلیل بیشتر
احتمال دارد
که مقالهای
در آنها مورد
پذیرش قرار
گیرد. از سوی
دیگر مجلات
رایگان
مقالات
بیشتری دریافت
میکنند که میتواند
بر احتمال پذیرش
مقاله اثرگذار
باشد.
میزان
تخصصی بون
مجله نیز
عاملی مهم در
پذیرش مقالات
است. همانگونه
که در مورد
اول نیز گفته
شد، مجلات
تخصصی مقالات
کمتری نسبت به
مجلات عمومیتر
دریافت میکنند
و به همین
دلیل نیز
احتمال پذیرش
مقاله در آنها
کمتر است.
تعداد
شمارههای یک
مجله در طول
سال نیز میتوان
بر میزان
پذیرش مقالات
اثرگذار باشد.
برخی از مجلات
۲ یا ۴ شماره
در سال چاپ میکنند
درحالی که
برخی دیگر از
مجلات ممکن
است ۶ یا حتی
۱۲ شماره در
یک سال چاپ
کنند. مجلاتی
را میتوان
یافت که در هر
هفته یک شماره
را به چاپ میرسانند
که نشان دهنده
احتمال پذیرش
بالاتر آن
مجله است.

در
تصویر بالا که
از سایت Elsevier Journal Finder گرفته
شده است درصد
پذیرش سه مجله
در حوزه سرطان
آمده است که
برای مجله
نخست ۳۹ درصد،
برای مجله دوم
۳۰ درصد و
برای مجله سوم
۱۹ درصد میباشد.
مهمترین
نکته این
تصویر این است
که با افزایش
میزان ضریب
تاثیر مجله
احتمال پذیرش
کاهش یافته است
که نشانگر دقت
بیشتر مجلات
با کیفیت
بالاتر در
پذیرش مقالات
است.
برای
اطلاع از
احتمال و درصد
پذیرش مقاله
خود در یک
مجله چند روش
وجود دارد.
روش نخست
مراجعه به
سایت هر مجله
است. برخی از
مجلات نرخ
پذیرش مقاله
را در سایت
خود درج میکنند.
راهکار دوم
استفاده از
سایتهای
ژورنال
فایندر مانند Elsevier Journal Finder یا Springer Journal Suggester است که
با وارد کردن
عنوان و چکیده
مقالات خود میتوانید
مجلات مرتبط
را ببینید و
درصد پذیرش مقالات
هر مجله را
مشاهده
نمایید.
۴-
زمان پذیرش
مقالات یا
سرعت داوری
عامل
دیگری که نقشی
تعیین کننده
در انتخاب
مجله علمی
مناسب برای
چاپ مقاله
دارد زمان پروسه
داوری هر مجله
است. در برخی
مجلات ممکن است
فرایند داوری
و پذیرش مقاله
شما تا حتی ۱ الی
۲ سال طول
بکشد درحالی
که برخی دیگر
از مجلات در
زمان کوتاهتری
پاسخ
نویسندگان را
میدهند.

تصویر
بالا از سایت Springer Journal Suggester
برداشته شده
است. این سایت
بنابر موضوع
مقاله و چکیده
شما مجلاتی را
معرفی میکند.
همانگونه که
مشاهده میشود
متوسط زمانی
که طول میکشد
تا مجله اولین
تصمیم خود را
در ارتباط با مقاله
مورد نظر به
پژوهشگران
ارسال نماید
در این تصویر
آمده است.
مجله نخست به
طول متوسط ۴۵
روز پس از
سابمیت مقاله نتیجه
اولیه را به
پژوهشگران
اعلام میکند
درحالی که این
زمان برای
مجله دوم ۱۲۰
روز و برای
مجله سوم ۷۳
روز است. شما
میتوانید با
استفاده از
ابزارهایی که
در مورد قبلی
گفته شد، از
زمان تقریبی
پاسخ دهی
مجلات اطلاع
پیدا کنید و
مجلاتی را
انتخاب
نمایید که
سرعت داوری
بالاتری
دارند.
۵-
هزینه
دریافتی توسط
مجله
پرداخت
هزینه یا عدم
پرداخت آن یکی
از مهمترین
عوامل برای
انتخاب مجله
علمی مناسب
برای چاپ
مقاله به خصوص
برای
دانشجویان
است. هم اکنون
مجلاتی وجود
دارد که بیش
از ۳۰۰۰ دلار
و بالاتر را
برای چاپ
مقاله از
پژوهشگران دریافت
میکنند و از
سوی دیگر برخی
مجلات رایگان
هستند. برای
اینکه بدانید
چرا برخی
مجلات چنین
هزینههایی
را دریافت میکنند
و برخی مجلات
رایگان هستند
باید با مفهوم
اوپن
اکسس (open access) و
کلوز اکسس (close access) در مجلات
آشنا شوید.
مجلات اوپن
اکسس یا
با دسترسی
رایگان به
مجلاتی گفته
میشود که
مقالات چاپ
شده را به
رایگان بر روی
وبسایت خود
منتشر میکنند
و خوانندگان
هزینهای
بابت استفاده
از مقاله نمیپردازند.
اینگونه
مجلات عمدتاً
هزینههای
خود از قبیل
هزینه چاپ،
هزینه داوران
و کادر فنی
مجله خود را
از پژوهشگری
که برای مجله
مقاله ارسال
میکند
دریافت میکنند.
از سوی دیگر مجلات
کلوز اکسس یا
با دسترسی
محدود،
مقالات خود را
به فروش میرسانند
و هزینههای
جاری مجله را
از خوانندگان
دریافت میکنند
نه از
پژوهشگران.
البته
برخی استثناها
نیز در این
زمینه وجود
دارد و ممکن است
یک مجله اوپن
اکسس هیچ
هزینهای از
پژوهشگران
دریافت نکند و
مقاله را نیز
به رایگان
منتشر کند.
این گونه
مجلات اوپن
اکسس به
دانشگاهها و
مراکز بزرگ
علمی وابسته
هستند و هزینههای
آنها توسط
موسسه مادر
تامین میشود.
برای مطالعه
بیشتر در این
زمینه می
توانید به سا
زیر مراجعه
نمایید:
همین
سامانه تحت
عنوان springer journal suggester
در سایت
اشپرینگر
طراحی شده
است. محققان
می توانند با
مراجعه به
این
سایت و طی
روند ذکر شده،
مجله مورد نظر
خود را
بیابند.
برای یافتن
مجله مورد نظر
خود در سایت اشپرینگر
مراحل زیر را
انجام دهید:
1.
در قسمت manuscript title چکیده
مقاله خود را
وارد نمایید
2.
در قسمت manuscript text متن
مقاله را وارد
کنید.
3.
در قسمت subject
area حیطه
مطالعاتی خود
را تعیین کنید
. به عنوان مثال
: earth sciences, engineering
4.
دکمه suggest journals را
بزنید.
اطلاعات
نمایش داده
شده مشابه اطلاعات
سایت الزویرخواهد
بود که به شما
در پیدا کردن
مجله مناسب
کمک خواهد
کرد.
در ایران
نیز ، مرکز
منطقه ای
اطلاع رسانی و
علوم فناوری با راه
اندازی
سامانه ژورنال
یاب،
کمک شایانی
به محققان
داخلی جهت
یافتن بهترین
مجلات علمی –
پژوهشی برای
چاپ مقالات
آنها می نماید.
می توانید
برای استفاده
از این سامانه
بسیار
مفید،برروی
آدرس زیر کلیک
کنید:
https://journalfinder.ricest.ac.ir/